tujuan utama kearsipan adalah. Berkas adalah himpunan arsip yang disusun secara logis danPenyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. tujuan utama kearsipan adalah

kelestarian dokumen D. Kementerian adalah kementerian yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang pendidikan, kebudayaan, riset, dan teknologi. Dalam kegiatan tersebut, turut hadir Sekretaris Utama ANRI, Imam Gunarto, Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan, Sumrahyadi, dan Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama di Lingkungan ANRI. Utama yang memiliki sertifikat kompetensi di lingkungan ANRI; dan c. Penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk: Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan. a. 17. Berkas adalah himpunan arsip yang disusun berdasarkan sistem penataan tertentu sesuai tipe dan kegunaannya. Dalam arti harfiah akses adalah jalan masuk. Ruang Lingkup 1. koleksi dokumen negara E. Skill pertama yang paling penting dan dibutuhkan kemampuan menganalisis dokumen dengan baik. Sedangkan tujuan disusunnya pedoman ini adalah untuk menjadi acuan bagi setiap lembaga Negara dalam mengelola unit kearsipan di lingkungannya. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai2. Jalan Mayjen Sutoyo 32. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Maksud dan Tujuan Penyusunan Laporan Hasil Pengawasan Kearsipan Nasional. Manajemen kearsipan berupa kegiatan yang berhubungan dengan siklus hidup arsip. Arsip dinamis2. b. 1 Hasil Analisis ISM dan SAST: 1. Maksud, tujuan, dan asas diatur dalam ketentuan Pasal 2 – Pasal 4 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. 20, Mei 2021 56. mengakibatkan tujuan utama pameran tidak tercapai. 1) Menurut Odgers (2005) Kearsipan adalah manajemen arsip sebagai proses pengawasan,penyimpanan, dan pengamanan dokumen sertaarsip baik dalam bentuk kertas maupun media. Maksud disusunnya tata cara ini adalah untuk memberikan panduan kepada Lembaga Kearsipan Kabupaten Paser dalam melakukan akuisisi arsip statis. menjaga kerahasiaan dokumen negara. Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. disingkat ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibu kota negara. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. B. Salah satu sistem penyimpanan yang akan kita bahas kali ini adalah sistem Subjek. menjamin terciptanya Arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,. Hal ini mengacu pada Undang-Undang No. b. Demikianlah artikel tentang pengertian kearsipan menurut para ahli, secara. Manajemen Kearsipan & Dokumentasi (Teori Dan Praktik). Pengawasan ialah sebuah proses untuk memastikan bahwa semua aktifitas yang terlaksana telah sesui dengan apa yang telah direncanakan sebelumnya. Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan; arsip yang telah habis retensinya dan berketerangan dipermanenkan serta telah diverifikasi oleh ANRI (UU No. 2. 30. Kelebihan dan Kekurangan Kearsipan Elektronik. Indikator Kinerja Utama TUJUAN : : TUJUAN INDIKATOR URAIAN T. iii DAFTAR ISI. lembaga kearsipan. 2. Namun yang lebih utama adalah uji credibility yakni dengan meningkatkan ketekunan, triangulasi, dan menggunakan bahan. LEMBAGA KEARSIPAN Konteks lembaga kearsipan (institusional archives) bukan berarti hanya dapat dikelola oleh negara, tetapi juga setiap pencipta arsip yang mempunyai otoritas secara mandiri untuk mengelola arsip statisnya dan menyajikannya kepada publik. 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan). Manfaat Supervisi. Di. Alat utama ingatan organisasi 2. 3 . Records Centre adalah tempat penyimpanan arsip inaktif yang menurut Ricks, Swafford dan Gow (1992: 267-269). 2 tahun 2016. Secara umum tujuan dari modul ini adalah untuk menjelaskan pengertiankearsipan. Dalam rangka mencapai tujuan organisasi maka menurut (Barthos, 2016:36) bahwa kerja sama yang baik adalah dengan berkomunikasi yang baik. Proses Pembuatan Naskah. Menurut Banu Prabowo (2009),PENGELOLAANARSIP AKTIF Arsipaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi atau masihdigunakan unuk kepentingan organisasi sehari-hari/terus menerus atau masihmenjadi berkas kerja. Selain memiliki gelar atau pengalaman dari bidang yang sudah disebutkan sebelumnya, seorang arsiparis harus memiliki beberapa skill berikut. Untuk. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12. Bahan atau. Anda harus memahami lebih detail pengertian arsip, fungsi, tujuan, manfaat hingga jenis-jenisnya. FICOURA 1. I. Fumigasi merupakan salah satu tindakan yang bertujuan mencegah, mengobati, dan melestarikan arsip. Penyusutan arsip adalah suatu kegiatan mengurangi volume arsip dengan cara memindahkan, memusnahkan, dan menyerahkan. Kearsipan memiliki banyak tujuan penting dalam pelaksanaannya. Berdasarkan PERMENPAN RB Nomor 48 Tahun 2014 jo Nomor 13 Tahun 2016 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis, bahwa yang dimaksud dengan:. 7 tahun 1971 tentang ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dibedakan menjadi dua yaitu : 1. Manajemen Kearsipan. Schellenberg, Modern Archives, Terjemahan, Arsip Nasional Republik Indonesia, 1980 beroperasi dengan tertib, teratur dan lancar. Pemberkasan arsip adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman dan ekonomis. Penemuan kembali arsip dengan cepat, tepat dan lengkap menjadi tujuan utama dari manajemen kearsipan (Sugiarto,2014:23-28). Tujuan penelitian ini adalah meningkatkan pengetahuan dalam bidang pengelolaan arsip statis pada. Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan lagi di dalam fungsi-Pengertian Manajemen Kearsipan 2. masalah. Tujuan organisasi dan kegiatannya adalah khusus pada bidang tertentu atau menyangkut hal khusus saja. Jakarta - Kearsipan secara umum adalah suatu proses pengaturan dan penyimpanan bahan-bahan atau warkat secara sistematis , sehingga bahan-bahan tersebut dapat dicari dengan cepat atau diketahui tempatnya setiap diperlukan. Kedua fungsi tersebut adalah fungsi primer dan fungsi. Mantrijeron. mendukung tercapainya tujuan penyelenggaraan kearsipan sebagaimana yang dinyatakan dalam Undang-Undang 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Terdapat beberapa kendala yang dihadapi dalam melakukan pengelolaan fisik arsip dan kelengkapan gedung yang belum sesuai dengan standar minimal, sehingga gedung. 2. Adapun, jenis – jenis arsip tersebut bisa berupa data anggota/karyawan, laporan keuangan, data klien, dan lain sebagainya. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip Statis dan pembinaan kearsipan. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan. Secara umum, manajemen kerasipan diartikan sebagai suatu proses tata kelola arsip atau dokumen secara manual atau dengan menerapkan teknologi. Penataan Berkas adalah kegiatan mengatur dan menyusun berkas dalam suatu tatanan yang. Tanpa tersedianya arsiparis/petugas kearsipan yang sebanding dengan jumlah arsip yang harus dikelola maka arsip tidak akan terkelola dengan baik. Pengertian, Fungsi, Tujuan Dan Manfaat Arsip. Records center merupakan fasilitas yang dirancang untuk menampung arsip inaktif. B. Kompetensi Utama. Sistem kearsipan digital memiliki kelebihan utama yakni memberikan kemudahan dalam pengelolaan dan manajemen arsip digital. lulusan Program Diploma Kearsipan UGM telah menunjukkan kualifikasi yang tinggi sebagai paraprofesional bidang kearsipan, sebagai indikator adalah semakin tingginya permintaan lulusan dari UGM untuk menempati posisi arsiparis maupun tenaga. Pembina Utama Muda NIP. 29. By Taufiq Kurniawan. koleksi dokumen negara Kunci Jawaban : B. Oleh sebab itu, dapat disimpulkan bahwa peranan arsip adalah : 1. Tujuan Kearsipan . manajemen kearsipan dengan sebaik mungkin guna mencapai tujuan organisasi, 3. 4. Fungsi dan Tujuan Kearsipan Fungsi arsip dibedakan atas dua: arsip dinamis dan arsip statis. kerapihan dokumen B. Tujuan pengelolaan kearsipan Secara umum, setidaknya ada tujuh tujuan dari pengumpulan dan pengelolaan arsip, yaitu: Agar arsip terpelihara dengan baik dan teratur serta aman. Oleh Muchlisin Riadi Agustus 02, 2016. Al-Maktabah Vol. Dasar utama pengelolaan kearsipan adalah misi, dukungan finansial, prosedur, arsiparis, komitmen memberikan pendidikan dan pelayanan terus menerus, tersedianya fasilitas penyimpanan dan layanan informasi, serta program kerjasama dengan pihak lain. Secara praktis Kearsipan merupakan aktivitas yang telah ada sejak 3000 tahunsebelum masehi. Tujuan pengelolaan arsip aktif di Central File adalah: 1. Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan. (4) Penyelenggaraan kearsipan di daerah sebagaimana. Menurut Amsyah pekerjaan atau kegiatan yang berhubungan dengan. Yogyakarta: CV Budi Utama. Dikutip dari. TUJUAN MANUAL KEARSIPAN . Berkas adalah himpunan arsip yang disusun secara logis danPenyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. PROSES PEMBERKASAN ARSIP. Menurut Liang Gie dalam (Asriel, 2019)arsip adalah suatu kumpulan warkat. Sebagai sumber informasi, arsip dapat membantu mengingatkan bahwa dalam rangka pengambilan keputusan secara cepat dan tepat. penciptaanarsip. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu. lembaga-lembaga kearsipan arus utama terlalu fokus pada arsip formal (lahir dari organisasi formal) yang didalamnya kurang merepresentasikan suara kalangan non-elit, akar rumput dan pihak yang terpinggirkan (Flinn, 2007). pada ide-ide utama dan memberikan informasi penting yang perlu diambil untuk memelihara serta mengamankan arsip dan, lebih penting, untuk merencanakan serta mengelola pemeliharaan dan pengamanan arsip. Ngampilan. dengan kegiatan kearsipan. suatu kantor adalah komunikasi tertulis yang salah satunya adalah dengan menyelenggarakan pengelolaan arsip. Meningkatkan kualitas layanan, memenuhi kebutuhan yang tidak dapat dilakukan secara manual, meningkatkan efisiensi dan efektivitas, meningkatkan kinerja petugas perpustakaan, meningkatkan daya saing. Maksud, Tujuan dan Ruang Lingkup Pasal 3 Peraturan ini dimaksudkan untuk dijadikan pedoman penyelenggaraan. Sehingga Anda harus mempekerjakan beberapa orang yang khusus untuk mengurusi arsip ini. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur, Karakteristik, Nilai Guna, Macam & Contohnya Lengkap . Tujuan Kearsipan Mengarsip atau yang lebih dikenal dengan istilah filing merupakan bagian dari kegiatan rutin seorang sekretaris atau arsiparis. Secara umum, manajemen kerasipan diartikan sebagai suatu proses tata kelola arsip atau dokumen secara manual atau dengan menerapkan teknologi. Fungsi utama lembaga kearsipan adalah memelihara dan mengamankan. JURNAL KEARSIPAN sebagai media publikasi ilmiah Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan yang memuat karya tulis ilmiah hasil penelitian dan kajian dalam bidang kearsipan yang terbit dua kali dalam setahun, yakni pada bulan Juni dan Desember. Manfaat dan fungsi perencanaan SDM adalah untuk menganalisis dan mengevaluasi kebutuhan SDM dalam perusahaan. 2. Arsip perguruan tinggi dibentuk dengan tujuan untuk memelihara dan mengembangkan studi di IAIN Sultan Amai Gorontalo yang berlandaskan tridharma perguruan tinggi. Menurut pendapat Nuraida (2012:92) yang dimaksud arsip adalah suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali. 1. 1. 42 3. Tugas utama promosi adalah menginformasikan, mempengaruhi, membujuk, meyakinkanpelanggan agar mau menggunakan barang atau jasa yang ditawarkan Menurut Lamb (2001:157) tugas promosi adalah sebagai berikut:. kearsipan dan juga yang terkait dengan bidang birokrasi. BAB II TUJUAN DAN RUANG LINGKUP Pasal 2 Grand Design Pembinaan SDM Kearsipan bertujuan: a. 7. Sistem subjek adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama masalah/subjek pada isi surat. Pengorganisasian Penyimpanan Arsip. 5. Pasal 82 2. 5. 19 Alex Soemadji Nitisemito, Manajemen: Suatu Dasar dan Pengantar. Pengawasan Kearsipan adalah proses kegiatan dalam menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah dan standar kearsipan dengan penyelenggaraan kearsipan. Ordner ini seperti map folder, yakni untuk menyimpan berbagai surat dan dokumen. +62 274 561787. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan, seperti yang tercantum dalam Undang-undang Nomor 43. menentukan dokumen mana yang memiliki nilai lebih; memahami nilai budaya dan sejarah sebuah dokumen; bekerja sama dengan sejarawan untuk cross-check atau verifikasi dokumen; mengatur dokumen yang telah dipilih ke dalam timeline yang tepat; menjaga. com - Arsip sering dibutuhkan dan dipakai dalam bidang manajemen serta administrasi. Pengertian Korespondensi Menurut Para Ahli. Tata naskah dinas, yaitu pengelolaan informasi yang. Bila arsip-arsip tersebut tidak. Pada Peraturan Pemerintahan No. Secara umum, supervisi adalah istilah pengawasan, pemeriksaan, serta inspeksi. id – Uraian Tugas Jabatan Arsiparis. Penataan berkas yang baik adalah sesuai dengan kondisi organisasi, sederhana, mudah dimengerti dan mudah dioperasikan, mudah diadaptasikan bila terjadi perubahan sistem, fleksibel, dan elastis untuk menampung perkembangan, murah, aman, jelas, dan logis. Tujuan utama dari pusat arsip adalah untuk memegang arsip untuk waktu yang telah disepakati. Pengertian Pengawasan. 1. Menurut (sadarmayanti, 2013)dalam Priansa dan Garnida bahwa kearsipan adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman ekonomis. mempengaruhi secara esensial pengelolaan arsip. 4. 13 . 12. a. Tujuan dari Kearsipan adalah untuk membantu para penggunanya mengakses dengan mudah informasi yang dimiliki, serta memastikan bahwa informasi tersebut aman dan tersimpan dengan benar. PLN (Persero) Rayon Limboto. – Melindungi dokumen. Program ini telah direncanakan oleh pemerintah, berikut tujuannya: Memperoleh gambaran mengenai keadaan dan kinerja lembaga yang dinilai untuk menentukan tingkat. mendapatkan data secara cepat dan tepat Pembahasan : Dilansir dari Ensiklopedia, Tujuan utama dari sistem kearsipan adalah mendapatkan data secara cepat dan tepat Dapodikbangkalan Soal Lainya:Hal yang perlu. MAKSUD DAN TUJUAN 1. Seperti yang dijelaskan dari sumber Situs Technopedia, desain. Masalah-masalah dalam Kearsipan. 6. pemerintahan daerah dalam mewujudkan tujuan penyelenggaraan kearsipan melalui aspek kebijakan, organisasi, sumber daya kearsipan, prasarana dan sarana, pengelolaan arsipserta pendanaan kearsipan. Adapun tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan bagi yang. dapat mencapai tujuan yang ditetapkan. Menjaga kelestarian arsip. PEMBERKASAN ARSIP AKTIF A. 5. Dalam hal ini semakin banyak arsip maka semakin banyak pula tenaga yang dibutuhkan. pembinaankearsipan;dan c. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Penulis berkeyakinan dengan diangkatnya tema “Peran Arsip Dalam Organisasi dan Masyarakat” layak untuk menjadi nominasi pemenang dalam program. 1. Pengertian records center lainnya, records center adalah bangunan. arah, tujuan, dan sasaran, kewenangan, aspek dan jenis, metode dan tata cara pembinaan kearsipan; b. Adapun definisi korespondensi menurut para ahli, antara lain sebagai berikut; KBBI, makna korespondensi adalah prosedur adanya kegiatan berupa hubungan sosial melalui surat menyurat yang terjadi dalam sebuah insitusi/perusahaan. Arsip dibuat serta diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, pendidikan, perusahaan,. sebagai pedoman dalam penyelenggaraan kearsipan daerah (2) Tujuan Penyelenggaraan kearsipan untuk: a. Pengelolaan sistem kearsipan dikenal dengan istilah manajemen kearsipan.